津鑫公司、五州亭公司的股东代表大会、董事会、监事会均为2003年选举产生,任期已近六年,按照公司章程规定,必须换届。且六年来,因各股东单位人事变动,股东代表大会中很多股东代表已不能代表原股东单位行使职权,出现了多个股东单位无股东代表的现象,使公司的经营方针、投资计划及重大决策不能及时、有效、完整地传达贯彻,不利于公司的经营、发展。为了“三会”能真正对全体股东负责,为了两公司持续、健康的发展壮大,经公司董事会提议,2009年5月4日至6日对津鑫公司、五州亭公司股代会、董事会、监事会进行了换届选举。
5月4日下午,第一届股东代表大会表决通过了《“三会”选举办法》。
5月5日,各分会主席主持召开了以分会为单位的股东大会,选举产生了第二届股东代表共49名,各分会还分别推选了10名新一届董事预备候选人、4名监事预备候选人。
5月6日上午,上一届董事会召集召开了董事会、监事会换届选举预备会,对各分会推选的股东代表、董事预备候选人、监事预备候选人进行了资格确认并通过;根据各预备候选人的得票情况,确认了董事候选人9名、监事候选人3名。
5月6日下午3:00,在南电办公楼四楼大会议室,王朝佑董事主持召开了第二届股东代表大会一次会,经选举、确认产生了新一届董事会、监事会,新一董事会成员名单如下:罗广林、林战难、李朝晖、王朝佑、周庚芝、周小林、陈敬明、唐振球、刁忠军,其中罗广林当选为董事长;新一监事会成员名单如下:邹永安、蒋军生、李之爱,其中邹永安推选为监事会主席。新一届董事长罗广林、新一届监事会主席在会上分别进行了简短的讲话,并表了决心。上一届董事长林战难会上讲话,对新一届股东代表、董事会、监事会表示了热烈祝贺,并寄予了几点期望。